ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.
Введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522.
Непосредственно ведение ЕГАИС осуществляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (далее – Росалкогольрегулирование) в соответствии с административным регламентом, утв. приказом Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции, на всех этапах – от ее производства до реализации.
Впервые ЕГАИС была введена в 2005 году. И если ранее передавать данные в ЕГАИС должны были только производители и импортеры алкогольной продукции, то с 1 января 2016 года такая обязанность возложена на всех, кто осуществляет оборот алкогольной продукции на всех этапах – начиная с ее производства и поставки на склады и заканчивая оптовой и розничной торговлей.
Сроки подключения к ЕГАИС новых лиц указаны в Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ и зависят от вида их деятельности, места нахождения, объемов реализуемого алкоголя и других факторов.
Для вашего удобства сроки подключения к ЕГАИС приведены в таблице.

Административная ответственность
Административная ответственность за неподключение к ЕГАИС закреплена в ст. 14.19 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение штрафов в следующих размерах:  
- для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций - от 10 000 до 15 000 рублей.  
- для организаций - от 150 000 до 200 000 рублей.

Лишение лицензии
Более серьезным наказанием за игнорирование необходимости подключения к ЕГАИС может стать аннулирование лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такое основание для аннулирования в судебном порядке предусмотрено абз. 17 п. 3 ст. 20 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (далее - Закон № 171-ФЗ).

Изъятие продукции
Производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без фиксации и передачи информации об объеме ее производства и (или) оборота в ЕГАИС является основанием для изъятия этой продукции, поскольку ее оборот считается незаконным (пп. 1 п. 1 ст. 25 Закона № 171-ФЗ). К организациям, которые осуществляют производство и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также предпринимателям, которые закупают такую продукцию для последующей продажи в розницу, эта норма не будет применяться до 01.07.2016 (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ).

Другие последствия неподключения к ЕГАИС
Еще одна опасность неподключения к системе заключается в вероятном фактическом лишении возможности осуществлять оборот алкоголя. Например, отсутствие подключения к ЕГАИС может стать причиной отказа поставщика отпустить продукцию покупателю со склада - система не даст ему отгрузить товар организации, не подключенной к системе учета. Проблемы возникнут и на других этапах оборота алкоголя: фиксации факта и объемов его закупки, розничной продажи и т.д.

- Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании).
- При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.

1. Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
2. На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки".
3. С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
4. При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
5. Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
6. Программа 1С генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
7. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
9. Покупатель, считав QR-код слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
10. В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.